Twee illustratieve voorbeeldcases die laten zien wat het platform doet voor een advieskantoor en een solo-adviseur.
Let op: dit zijn illustratieve voorbeeldcases — representatieve scenario's die tonen hoe Subsidievinder werkt, geen specifieke bestaande klant. Productspecificaties (zoals doorlooptijd en herinneringen) zijn feitelijk; externe cijfers vermelden hun bron.
Voorbeeldcase · illustratief
Advieskantoor met 4 adviseurs
Scenario · DUS-I-aanvragen
Seconden
Pre-audit doorlooptijd
per aanvraag
21
Toetsingsvragen
automatisch gecontroleerd
41%
Administratieve afwijzingen*
bron: DUS-I jaarcijfers 2024
groen
Indienen pas bij
alle checks akkoord
Uitdaging
Een typisch advieskantoor verliest een deel van zijn DUS-I-aanvragen door pure administratieve fouten — ontbrekende WG-vermelding, onvolledige formatie-rapporten, te brede projectomschrijvingen. Elke afwijzing kost honorarium én goodwill, terwijl de inhoud vaak prima was.
Oplossing
Subsidievinder's AI pre-audit draait op elke DUS-I-aanvraag en controleert de toetsingsvragen automatisch — van WG-vermelding tot urenverantwoording. Binnen enkele seconden zie je per aanvraag welke administratieve risico's er zijn, vóór indiening.
Resultaat
Het kantoor dient pas in als de pre-audit groen staat. Administratieve afwijzingen — volgens DUS-I goed voor 41% van alle SLIM-afwijzingen — worden zo grotendeels voorkomen, met meer toegekende aanvragen en tevredener klanten als gevolg.
De grootste winst zit niet in de inhoud maar in de vorm: één gemiste formele eis (zoals de WG-vermelding) is genoeg voor een afwijzing. Een systematische pre-audit vangt precies die fouten die een mens over het hoofd ziet.
Voorbeeldcase · illustratief
Solo-subsidieadviseur
Scenario · van Excel naar platform
30 + 7
Deadline-herinneringen
dagen vooraf, automatisch
€89
Vanaf
per maand, maandelijks opzegbaar
CSV
Import
bestaande dossiers in één keer
real-time
Klant-portaal
status zonder mailen
Uitdaging
Een zelfstandige adviseur beheert tientallen actieve dossiers verspreid over WBSO, MIT en SLIM in Excel en een losse agenda. Deadlines bewaken is een dagtaak, en een gemiste openstelling betekent direct gemiste omzet bij de klant.
Oplossing
Met Subsidievinder Starter (€89/mnd) komen alle dossiers in één werkomgeving. De subsidiekalender vult zich automatisch met deadlines per regeling en stuurt herinneringen 30 en 7 dagen vooraf. Klanten volgen hun status zelf via het klant-portaal.
Resultaat
Geen handmatige deadline-administratie meer en geen gemiste openstellingen. De tijd die vrijkomt gaat naar advies in plaats van bijhouden — en het portaal maakt de samenwerking met klanten transparanter.
Eén voorkomen gemiste deadline verdient het abonnement vaak al ruimschoots terug. De drempel is geen prijs maar gewoonte — daarom is de overstap bewust laagdrempelig gehouden.
Benieuwd wat dit voor jouw kantoor betekent?
Start een gratis 14-daagse trial of plan een persoonlijke demo.