Waarom SLIM-aanvragen worden afgewezen
SLIM-aanvragen sneuvelen vaak op een klein aantal terugkerende, goed te voorkomen fouten. Dit zijn de zeven meest voorkomende, met per punt hoe u ze voorkomt.
1. Project lijkt op reguliere HR-onboarding
Symptoom: "We willen al onze nieuwe medewerkers een inwerktraject geven."
Waarom afgewezen: SLIM is voor *additioneel* leren en ontwikkelen — niet voor wat u sowieso al doet. Inwerken nieuwe medewerkers is reguliere bedrijfsvoering.
Fix: beschrijf wat specifiek nieuw is. Bijvoorbeeld: een leerwerkplek-programma met externe coaches, een mentor-systeem, of een interne academy met meetbare opleidingsdoelen per medewerker.
2. WG-vermelding ontbreekt op accountantsverklaring
Symptoom: Verklaring controlerend accountant zonder de afkorting "WG" (waarmerking).
Waarom afgewezen: Formele eis. Zonder WG = automatische afwijzing — DUS-I behandelt de aanvraag niet eens inhoudelijk.
Fix: vraag uw accountant expliciet om WG-paraaf naast handtekening. Kost niets, voorkomt verlies.
3. Onvoldoende cofinanciering aantoonbaar
Symptoom: Begroting van €100K subsidie + €40K eigen bijdrage, maar geen documentatie van die €40K.
Waarom afgewezen: RVO eist bewijs van cofinanciering — bankafschriften, kostprijs van interne uren (Loonkostenbesluit), facturen van externe leveranciers.
Fix: voor elke kostenpost een document. Voor interne uren: declaratie + uurtarief op basis van Loonkostenbesluit OCW/SZW/VWS.
4. Te brede doelgroep zonder concrete leerdoelen
Symptoom: "Alle 25 medewerkers krijgen de kans op een training naar keuze."
Waarom afgewezen: Geen SMART leerdoelen + niet duidelijk welke gap wordt gevuld.
Fix: per medewerker (of subgroep) concrete leerdoelen, gekoppeld aan competentie-gaps en business-impact.
5. Project-duur boven maximum
Symptoom: Project van 14 maanden bij Individueel (max 12 maanden) of 26 maanden bij Samenwerking (max 24 maanden).
Waarom afgewezen: Formele begrenzing.
Fix: plan binnen de grenzen, of split het project in 2 aparte aanvragen.
6. Indienen op laatste dag bij overinschrijving
Symptoom: Tijdvak loopt 4-28 maart, u dient in op 28 maart om 16:00. Krijgt afwijzing wegens loting.
Waarom afgewezen: SLIM gebruikt bij overinschrijving loting, niet eerst-komt-eerst-maalt — vroeg indienen vergroot uw kans dus niet. Wat wel meetelt: op de valreep indienen vergroot het risico op fouten of een onvolledig dossier, en dat leidt tot afwijzing los van de loting.
Fix: dien in ruim vóór de sluiting van het tijdvak, met een volledig en gecontroleerd dossier — niet om voorrang te krijgen, maar om technische afwijzing door haast te voorkomen.
7. Subsidie aangevraagd voor al gestarte activiteit
Symptoom: Activiteit gestart in januari, aanvraag ingediend in maart-tijdvak.
Waarom afgewezen: SLIM-activiteit moet starten *na* indiening, niet ervoor.
Fix: plan project-start *na* de verwachte beschikkingsdatum (12-18 weken na indiening). Of split in een nieuwe aanvraag voor vervolg-fasen.
Hoe Subsidievinder dit voorkomt
Onze pre-audit controleert uw aanvraag op deze 7 punten voordat u indient. Concreet:
- Doelgroep-formulering wordt gechecked tegen 'reguliere HR'-criteria
- Begroting wordt automatisch getoetst aan cofinanciering-bewijs
- WG-vermelding wordt gevisualiseerd op de accountantsverklaring
- Project-duur en start-datum tegen tijdvak-grenzen